Docutain - Scannen, Dokumente verwalten, OCR, PDF

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligente Farbkorrektur erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Ihre Dokumente können Sie als PDF Datei exportieren und direkt teilen/versenden.

Mit einer Cloud-Anbindung können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box.

Optionale Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Mit der Desktopversion von Docutain (demnächst verfügbar) stehen Ihnen noch weitere Features zur Digitalisierung Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Mit Docutain können Sie nicht nur mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten, sondern auch bereits auf Ihrem Gerät vorhandene Bilder. Diese können einfach mit Docutain geteilt werden und Ihnen stehen die gleichen Bearbeitungsfunktionen wie bei einem Scan zur Verfügung. Dies bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Bilder in PDF Dateien umzuwandeln (jpg in pdf).

Finden Sie Dokumente mit Hilfe der detaillierten Suchmaske, Ihren selbst festgelegten Kriterien oder dem OCR-erkannten Text im Dokument. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

SCANNEN

Rechnungen, Uni-Dokumente, Versicherungsunterlagen, und vieles mehr können mit Docutain digitalisiert, verwaltet und als PDF-Datei exportiert werden. Dank automatischer Randerkennung und Bildaufbereitung in bester Qualität.

BEARBEITEN

Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren, entfernen oder bearbeiten. Selbst nach dem Speichern stehen Ihnen diese Möglichkeiten noch zur Verfügung.

ORGANISIEREN

Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Betrag und Informationen zur Steuerrelevanz/ Steuererklärung. Jedes Dokument kann beim Speichern mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Der Text des Dokumentes wird dank OCR-Texterkennung automatisch erkannt.

SICHERHEIT

Zum Schutz vor Verlust können Sie Daten nicht nur lokal speichern, sondern Docutain auch mit einem Cloud-Dienst ihrer Wahl verbinden und Ihre Daten mit all Ihren Geräten synchronisieren. Inklusive dem Windows Desktop. Zusätzlich kann die Verschlüsselung aktiviert und der App-Zugriff durch ein Passwort gesperrt werden.

WIEDERFINDEN

Jedes Dokument kann über die bei der Ablage angegebenen Informationen gefunden werden. Darüber hinaus ermöglicht die OCR-Texterkennung sämtliche Dokumente über die Volltextsuche nach einzelnen Begriffen zu durchsuchen.

Wann kommt Docutain zum Einsatz?

RECHNUNGEN & VERTRÄGE

Alle wichtigen Dokumente können mit den entsprechend relevanten Informationen an einem Ort sicher aufbewahrt und verwaltet werden.

STEURERKLÄRUNG

Welche Belege waren nochmal steuerrelevant? Mit Docutain finden Sie auf einen Schlag alle steuerrelevanten Dokumente. Noch nie ging eine Steuererklärung so schnell & einfach.

REZEPTE

Ob zum Ausprobieren oder das alt bewährte Lieblingsrezept. Erstellen Sie mit Docutain Ihr ganz eigenes Kochbuch.

STUDIUM

Übungsblätter, Vorlesungsunterlagen, Präsentationen uvm. Die Tasche ist kaum noch tragbar und der Überblick ist auch schon längst verloren. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Unterlagen mit Docutain, anstatt schwere Taschen zu schleppen.

Und für vieles mehr.

Mit Docutain bezwingen Sie jeden Papierberg!

Kontakt:

Contact@Docutain.de

ด้วย Docutain โทรศัพท์ของคุณไม่ได้เป็นเพียงสำหรับ สแกนเนอร์ แต่คุณได้รับที่สมบูรณ์และปลอดภัย ระบบการจัดการเอกสาร

โดย การรับรู้เอกสาร และอัตโนมัติวิกฤติของกล้องในช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบ มุมมองการควบคุม และชาญฉลาด การแก้ไขสี จะเป็นผลการสแกนที่สมบูรณ์แบบ

เอกสารของคุณคุณสามารถแบ่งปันและตรง / ส่งเป็น ไฟล์ PDF ที่ส่งออก

ด้วย การเชื่อมต่อระบบคลาวด์คุณสามารถป้องกันเอกสารของคุณจากการสูญเสีย และซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ บริการคลาวด์ที่มีอยู่: Google ไดรฟ์, วันไดรฟ์, Dropbox, STRATO HiDrive เมฆม่วง Web.de, GMX Media Center กล่อง

ตัวเลือก ดัชนีข้อมูล เมื่อมีการบันทึกเช่น ชื่อเรื่องแท็กอยู่ความเกี่ยวข้องภาษีและ OCR ช่วยให้คุณจัดระเบียบและการดึงของเอกสารของคุณ

งานรักษาความปลอดภัยสูงสุด คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดของคุณใน Docutain กับ วิธีการเข้ารหัสขั้นสูงในการเข้ารหัส เช่นเดียวกับการป้องกันการเข้าถึงแอปด้วยรหัสผ่าน

กับรุ่นเดสก์ทอปของ Docutain (เร็ว ๆ นี้) คุณมีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลเอกสารของคุณที่มีอยู่เลย

ด้วย Docutain คุณสามารถจัดการไม่เพียง แต่มีเอกสารกล้องสแกน แต่ยังอยู่บนภาพอุปกรณ์ที่มีอยู่ของคุณ เหล่านี้สามารถใช้ร่วมกันได้อย่างง่ายดายด้วย Docutain และคุณมีคุณสมบัติการแก้ไขเช่นเดียวกับในการสแกนที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการแปลงภาพเป็นไฟล์ PDF (JPG ใน pdf)

ค้นหาเอกสารโดยใช้ ค้นหารายละเอียด เกณฑ์ที่กำหนดเองของคุณหรือ OCR ได้รับการยอมรับข้อความในเอกสาร นอกจากนี้มีการค้นหาที่รวดเร็วเช่น โดยใช้คำหลักหรือที่อยู่

SCAN

ใบแจ้งหนี้, เอกสารมหาวิทยาลัยเอกสารประกันภัยและอื่น ๆ อีกมากมายสามารถแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลกับ Docutain จัดการและส่งออกเป็นไฟล์ PDF ขอขอบคุณที่ตรวจจับขอบอัตโนมัติและการถ่ายภาพที่มีคุณภาพสูง

แก้ไข

เพิ่มการปลูกพืชด้วยตนเองกรองสีหน้าจัดเรียง, ลบหรือแก้ไข แม้หลังจากบันทึกคุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านี้ยังคงมีอยู่

จัด

ชื่อเรื่องแท็กที่อยู่จำนวนและข้อมูลเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องภาษีคืนภาษี / เอกสารแต่ละคนสามารถได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อมีการบันทึก ข้อความของเอกสารที่มีการตรวจพบต้องขอบคุณ OCR โดยอัตโนมัติ

ความปลอดภัย

เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลจะถูกเก็บไว้ไม่เพียง แต่ในประเทศ แต่เชื่อมต่อ Docutain กับบริการคลาวด์ที่คุณเลือกและประสานข้อมูลกับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ รวมทั้งเดสก์ทอปของวินโดวส์ นอกจากนี้การเข้ารหัสสามารถเปิดใช้งานและการเข้าถึงแอปจะถูกปิดกั้นด้วยรหัสผ่าน

อีกครั้งหา

เอกสารแต่ละสามารถพบได้ในการจัดเก็บข้อมูลเมื่อระบุ นอกจากนี้ OCR ช่วยให้เอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการค้นหาแบบเต็มคำหรือวลีที่จะค้นหา

เมื่อ Docutain ใช้?

BILLS และสัญญา

เอกสารสำคัญทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและสอดคล้องกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสถานที่หนึ่งที่มีการจัดการ

STEURERKLÄRUNG

ซึ่งเอกสารได้อีกครั้งภาษีที่เกี่ยวข้อง? ด้วย Docutain คุณสามารถหาเอกสารที่จังหวะใด ๆ ที่เกี่ยวกับภาษี ไม่เคยไปคืนภาษีเพื่อให้ง่ายและรวดเร็ว

สูตร

ไม่ว่าจะลองหรืออายุการพิสูจน์สูตรที่ชื่นชอบ สร้างตำราอาหารของตัวเองมากกับ Docutain

การศึกษา

และอีกหลายแผ่นออกกำลังกายมากขึ้นบรรยายนำเสนอ กระเป๋าแทบจะไม่พกพาและภาพรวมจะหายไปแล้ว รูปแบบดิจิทัลเอกสารของคุณด้วย Docutain ตอนนี้แทน lugging ถุงหนัก

และอื่น ๆ อีกมากมาย

ด้วย Docutain คุณพิชิตภูเขากระดาษทุก!

ติดต่อ:

Contact@Docutain.de