Docutain

Docutain ช่วยคุณได้อย่างไร:

• เครื่องสแกนเอกสารในตัวช่วยให้สแกน PDF ได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณภาพระดับ HD การสแกนสามารถอ่านและค้นหาได้ด้วยการจดจำข้อความ OCR อัตโนมัติ

• ด้วยระบบการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยและเครื่องสแกน เอกสารที่ถูกต้องอยู่ใกล้แค่เอื้อมในคลิกเดียว ความสับสนวุ่นวายของกระดาษหรือการเข้าไปในโฟลเดอร์กระดาษเป็นเรื่องของอดีต!

• การรวมระบบคลาวด์ที่เป็นตัวเลือกและที่เก็บข้อมูลในตัวเครื่องเพื่อความปลอดภัยสูงสุดของเอกสารของคุณ

• แชร์เอกสารที่สแกนได้โดยตรงจากแอปสแกนเนอร์ PDF ผ่านอีเมลหรือ Messenger

Docutain แอปสแกนเนอร์ PDF มือถือสามารถเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชันพีซีได้ ช่วยให้สแกนเอกสาร + จัดการได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลาด้วยแอป Docutain หรือจากที่บ้านบนพีซี Windows ของคุณ

ประโยชน์ของแอปสแกนเนอร์

สแกนแบบ HD

ด้วยการจดจำเอกสารอัจฉริยะและชัตเตอร์อัตโนมัติในช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบ การแก้ไขมุมมอง การตรวจจับขอบเอกสาร การลดภาพเบลอ และการแก้ไขสี คุณจะได้รับการสแกนที่สมบูรณ์แบบด้วยแอปสแกนเนอร์ PDF สร้างการสแกน PDF หรือการสแกนภาพถ่าย ใช้การสแกนเป็นชุดสำหรับหลาย ๆ หน้า และแปลงเป็น PDF

แก้ไข

ครอบตัด ฟิลเตอร์สี เพิ่ม จัดลำดับใหม่ หรือลบหน้าด้วยตนเอง แม้จะบันทึกแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขการสแกนเอกสารได้

จัดระเบียบและเก็บเอกสารของคุณ

ข้อมูลดัชนีที่เป็นตัวเลือกเมื่อบันทึกการสแกน (เช่น ชื่อ คีย์เวิร์ด ที่อยู่ ความเกี่ยวข้องทางภาษี และการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)) ช่วยจัดระเบียบและเรียกค้นเอกสารดิจิทัลของคุณ

แอปสแกนเนอร์จะรับรู้ข้อมูลดัชนีโดยอัตโนมัติด้วย OCR เพื่อให้คุณได้รับคำแนะนำที่เหมาะสมสำหรับการสร้างดัชนี PDF ที่สแกนได้

Docutain Premium ยังให้คุณชำระใบแจ้งหนี้ที่สแกนและตรวจสอบค่าใช้จ่ายผ่านผู้ให้บริการชำระเงิน

คุณสามารถใช้แอปสแกนเนอร์ PDF เพื่อจัดการเอกสารที่สแกนได้ด้วยกล้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปภาพและเอกสาร PDF ที่มีอยู่ด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถแปลงรูปภาพเป็นไฟล์ PDF (jpg เป็น pdf)

ค้นหาและค้นหาการสแกนของคุณ

ค้นหาเอกสารโดยใช้รูปแบบการค้นหาโดยละเอียด เกณฑ์ที่คุณกำหนดเอง หรือผ่านการค้นหาข้อความแบบเต็มด้วย OCR นอกจากนี้ยังมีการค้นหาอย่างรวดเร็วเช่น ผ่านคำสำคัญหรือที่อยู่

แบ่งปัน

คุณสามารถส่งออกเอกสารที่สแกนได้ของคุณเป็นไฟล์ PDF และส่งโดยตรงทางไปรษณีย์หรือโปรแกรมส่งข้อความด้วยเครื่องสแกนมือถือ

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ด้วยการเชื่อมต่อคลาวด์เสริม คุณสามารถป้องกันเอกสารจากการสูญหายและซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ปลายทางทั้งหมดของคุณ บริการคลาวด์ที่มี: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud

เพื่อความปลอดภัยสูงสุด คุณสามารถเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดในแอปสแกนเนอร์โดยใช้วิธีการที่ทันสมัยและปกป้องการเข้าถึงแอปด้วยรหัสผ่านหรือลายนิ้วมือ ไม่มีการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ภายนอก ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ

กรณีการใช้งาน

ใบแจ้งหนี้และสัญญา

ใบเสร็จรับเงิน การรับประกัน นามบัตร หนังสือเดินทาง เอกสารประกัน + เอกสารที่สแกนได้มากขึ้น สามารถจัดการได้อย่างปลอดภัยและชัดเจนในที่เดียวพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - เช่น การแจ้งเตือนการสิ้นสุดสัญญา

การคืนภาษี

ค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีทั้งหมดได้ในคลิกเดียวในแอปสแกนเนอร์ PDF ประหยัดเวลาเพื่อเน้นการคืนภาษี แอพสแกนเนอร์ Docutain รองรับคุณ

เช่า

เอกสารการชำระค่าบริการสามารถมอบหมายให้ฝ่ายเช่าโดยใช้คำสำคัญโดยไม่ต้องสแกนซ้ำหลัง โปรโตคอลการส่งมอบอพาร์ทเมนท์ การอ่านมิเตอร์ หรือข้อบกพร่องจะถูกจัดเก็บไว้อย่างง่ายดายใน DMS Docutain

การศึกษา, โฮมสคูล, โฮมออฟฟิศ

แผ่นแบบฝึกหัด การบ้าน บันทึกการบรรยาย หน้าหนังสือ และอื่นๆ สแกนและแชร์ใบรับรองผลการเรียนกับเพื่อนนักเรียน สแกนหนังสือจากกระดาษภาคเรียน หรือส่งใบรับรองให้ผู้สอนในรูปแบบไฟล์ PDF ที่ประหยัดพื้นที่

สูตร

สร้างตำราอาหารของคุณเองด้วยประเภทเอกสารและแท็ก & เรียกดูด้วยความยืดหยุ่นที่รวมเกณฑ์ของคุณเข้ากับแอปสแกนเนอร์ PDF และตัวจัดการเอกสารที่ใช้งานง่าย

ดาวน์โหลด Docutain แอปสแกน จัดระเบียบและติดตามเอกสาร PDF ของคุณด้วยเครื่องสแกนภาพถ่ายมือถืออัจฉริยะ!

เพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปสแกนของเรา: Contact@Docutain.de